VENTES

Du devis au règlement des factures, Novoreka Vente dispose de toutes les fonctionnalités pour optimiser le cycle de vente.

Créer facilement vos devis, factures, commandes:

• Création et modification de devis, bons de livraison, factures et avoirs.
• Transformation automatique d’un devis en facture, d’une commande en bon de livraison, etc.
• Possibilité de personnaliser les pièces commerciales à partir de modèles proposés ou créés.
• Suivi des devis clients afin d’identifier ceux qui n’ont pas encore été facturés ou archivés.

Suivre vos règlements clients avec précision:

• Gestion des validations clients, des dates d’échéances et des modes de règlement.
• Gestion des règlements.
• Gestion des remises globales ou par ligne d’article en pourcentage ou en montant.

Créer et suivre vos contacts:

• Gestion des clients et dossiers avec plusieurs contacts et plusieurs adresses de facturation.
• Gestion des prospects avec transfert automatique en client.
• Gestion des origines des prospects et des clients.
• Gestion des familles clients.
• Gestion des relances clients
• Possibilité d'avoir un portefeuille client pour chaque commercial

Gérer vos articles et tarifs:

• Gestion des articles avec grille de références (ex : tailles et couleurs ou longueurs et largeurs).
• Gestion d’une bibliothèque d’articles à utiliser dans vos factures, devis et avoirs. Chaque article peut avoir un prix fixe, un taux de TVA, un code analytique et peut être rattaché à un compte de vente comptable.
• Gestion des familles d’articles.
• Gestion des catalogues de tarifs.

ACHATS

Fluidifier les échanges entre les fournisseurs, le service achats, le service approvisionnement, la production et le service comptable.

Gestion du fichier Fournisseur :

• Base de données fournisseurs
• Identification des fournisseurs
• Historique des fournisseurs

Processus d'achat :

• Demande d'achat,
• Suivi des commandes fournisseur
• Facture Pro forma (devis)

Gestion des Documents d'Achat :

• Facture d'achat
• Facture d'avoir sur achat
• Bon de réception fournisseur
• Bon de Commande fournisseur
• Bon de livraison

Traitement Divers :

• Conversion des documents d'achat : devis fournisseurs en bons de commande, facture fournisseur en bon de réception
• Recherche multi critères sur les fiches et les transactions des achats

Éditions et Analyses :

• Les éditions doivent être paramétrables par plage de dates
• Journal des achats
• Journal des règlements
• Historique des achats par fournisseur
• Historique des achats par article
• Rapports et bilans périodiques